祝贺同学们即将进入大学深造。入学之前，要办理建档、转团组织关系等手续，为节约同学们的时间，本次学校各部门统一安排时间办理。请同学们仔细阅读下面的建档流程。

1、领取档案材料

（1）时间：由班主任自行安排后通知学生。

（2）准备材料：考生拿到通知书后，带上身份证复印件（正反两面都复印）、政策加分有效证件和证明材料（有就提供，没有不需要提供）、高中阶段获奖证书复印件（有就提供，没有不需要提供）、学籍表（补习生自己准备，应届生的在班主任提供的材料里），联系班主任领取建档材料。

（3）提醒：

①考生不论今年是否被录取均要从班主任处领取建档材料，领取时学生要签字确认档案已经取走。

②大学要求必须邮寄档案的考生在领取材料之前务必填写好《滁州中学高考档案转出登记表》（电子版，班主任有）发给班主任，务必写明录取高校的详细地址、邮编、学生处电话等信息（录取通知书、入学须知里有）。

2、档案核验、贴封条、签字、盖章、团组织关系转出

（1）时间：

特别说明：录取高校开学早的（8月12日之前开学的），请班主任通知学生在8月8日（星期四）到综合楼办理建档、转团组织关系。

（2）地点：综合楼7楼校办公室、教务处，8楼校团委

（3）准备材料：从班主任处领取的档案材料。

（4）提醒：学生从班主任处领取建档相关材料后，团员考生先到综合楼8楼校团委办理团组织关系转出手续，再到7楼校办公室办理档案核验、贴封条、签字、盖章手续。非团员考生直接到综合楼7楼校办公室办理档案核验、贴封条、签字、盖章手续。

3、档案转出、邮寄

必须邮寄档案的考生将盖好章的档案袋交到综合楼7楼教务处，凭本人准考证、身份证、《录取通知书》办理档案转出、邮寄手续。不必须邮寄档案的考生将档案带回，并妥善保管，开学后自已交给大学相关部门。

提醒：

①档案由教务处通过邮局EMS寄到录取高校学生处（邮寄费用自理）。

②考生到高校报名时，根据EMS单号及时查询档案是否已经寄到，如有问题，及时联系高中班主任。

③未被高校录取的学生或已被高校录取但不打算报到准备复读的学生不需要办理档案转出、邮寄手续，但档案要自已保管好，以后可能有用。

④为避免邮寄档案过早，高校无人接收的情况出现，我校将在8月末统一邮寄档案。